営業ロープレの基本!種類や効果的な進め方、実施のポイントも紹介
営業ロープレ(ロールプレイング)は、営業メンバーのスキルを向上させるために非常に有効なトレーニング方法です。多様な形式があり、それぞれの特性に応じて実践的な訓練が可能です。今回は、営業ロープレの種類や効果的な進め方、実施のポイントについて詳しく紹介します。
目次[非表示]
- 1.営業ロープレの種類
- 1.1.ケース型ロールプレイング
- 1.2.グループロールプレイング
- 1.3.問題解決型ロールプレイング
- 1.4.モデリング型ロールプレイング
- 2.【STEP】営業ロープレの進め方
- 2.1.【STEP1】詳細な設定を決める
- 2.2.【STEP2】役割を決める
- 2.3.【STEP3】事前準備やリサーチを行う
- 2.4.【STEP4】実施・フィードバックする
- 3.営業ロープレを実施する際のポイント
- 3.1.ゴールを明確にする
- 3.2.トークスクリプトを作成する
- 3.3.第三者(オブザーバー)を入れる
- 4.営業担当者のスキル向上にはSFA活用もおすすめ
- 5.まとめ
営業ロープレの種類
営業ロープレとは、「営業ロールプレイング」を略した言葉で、顧客との対話を想定した疑似体験を通じて、実際の現場で対応できるようにするトレーニング手法のひとつです。特に営業未経験者の教育に適しており、さまざまな業種で取り入れられています。
営業ロープレにはいくつか種類があり、それぞれに特徴があります。営業マネージャーがメンバーの抱える課題に合わせて適切なロープレを選ぶことで、実践に近い形での訓練が可能となります。
ケース型ロールプレイング
実際の営業シチュエーションを細かく想定し、顧客の業種、役職、立場などの設定を行います。自社の商品やサービス、顧客が抱える課題を具体的に設定することで、営業担当者は実践に近い経験を積むことができます。
グループロールプレイング
複数のメンバーが集まり、それぞれが営業担当者や顧客の役割を交互に演じます。この方法では、他のメンバーがどのように顧客と対話するかを観察することができ、新たな洞察を得ることが可能です。
また、顧客の視点を持てるようになったり、チーム内のコミュニケーションスキルが向上したりする点もメリットです。
問題解決型ロールプレイング
実際に発生した、あるいは過去に発生した問題を取り上げ、それに対する新たな解決策を模索します。このロープレを通じて、営業マネージャーはチームに異なる視点からの問題解決を促すことができ、より効果的な対応策をチーム全体で学べます。
モデリング型ロールプレイング
営業成績が優秀な担当者の行動や技術を模倣します。上司や先輩のやり方を知ることで、チームメンバーは高いレベルの営業スキルに接することができ、成功のノウハウを共有できます。
身近な人物がモデルなので、具体性が高く、行動や考え方を理解しやすいのもポイントです。特に新人の営業メンバーや成績が伸び悩んでいるメンバーに対して有効です。
【STEP】営業ロープレの進め方
ここでは、ケース型ロールプレイングを想定した、営業ロープレの進め方について解説します。
【STEP1】詳細な設定を決める
営業ロープレを始めるにあたり、最初のステップとして、顧客を詳細に設定します。対象となる顧客の企業名、業種、部署、役職、及びその人物が抱えるビジネス上の課題やニーズをあらかじめ設定しておきましょう。
さらに、商談が行われる具体的なシチュエーションを作り出し、その環境に合わせたロープレのシナリオを用意します。ロープレの所要時間は、実際の商談を想定して設定し、参加者が時間内に必要なスキルや戦略を展開できるようにします。
【STEP2】役割を決める
通常は、経験豊富な上司や先輩が顧客役を演じ、研修を受ける側は営業担当者役を担います。場合によっては、役割を交代して演じ、上司や先輩のテクニックを学ぶ機会としても良いでしょう。両方のパターンを演じることで、異なる角度からの経験を積むことができます。
【STEP3】事前準備やリサーチを行う
営業役を演じる参加者は、事前に市場調査や顧客の分析を行うようにします。同時に、リアルな提案ができるよう、トークスクリプトや商談に必要な資料を準備することも欠かせません。
また、ロープレの評価者はフィードバックを効果的に行うために、各参加者のパフォーマンスを評価するチェックシートを用意しておきましょう。
商談の流れや戦略もこの段階で計画し、どのような問題が起こり得るかを予測しながら準備を進めます。
【STEP4】実施・フィードバックする
ロープレ実施後、営業役に対して評価者がフィードバックを行います。その際、個々のパフォーマンスについて詳細な分析を行い、特に改善が必要な分野を特定します。話し方、言葉遣い、非言語コミュニケーション、商品知識の正確さなど、幅広い観点からフィードバックをしましょう。
その際、「ここが良かった」「こうすればもっと良くなる」と伝えるのがポイントです。研修を受ける側にとって、「悪い点ばかりを指摘された」とマイナスな印象でとどまらないように、今後のためになる前向きなものとなるよう導きましょう。
営業ロープレを実施する際のポイント
営業ロープレを効果的に実施するためには、下記のポイントを押さえることが重要です。
ゴールを明確にする
営業ロープレを開始する前に、ゴールを明確に設定することが重要です。何を目的としているのかを具体的に決め、ロープレに向けてスケジュールを立てます。
例えば、「3か月以内にクロージング技術を向上させる」など、具体的な目標を設定することにより、営業メンバーのモチベーション向上につなげられます。
トークスクリプトを作成する
営業ロープレの成功の鍵は、事前に準備するトークスクリプトにあります。スクリプトの内容として、商談の進行フローや質問例などが含まれます。
スクリプトがあれば、営業メンバーが商談中に何を話すべきか、どのように反応すれば良いかを明確にすることが可能です。未経験者でも商談の流れを理解しやすくなり、自信を持って対応できるようになります。
第三者(オブザーバー)を入れる
営業ロープレには、演じる役割の人(顧客役と営業役)だけでなく、オブザーバーとして第三者を加えると効果的です。オブザーバーは、ロープレの進行を監視し、演じる人が見落としがちな点や改善点を指摘します。これにより、フィードバックの精度が上がり、営業ロープレの有効性がより高まるでしょう。
営業担当者のスキル向上にはSFA活用もおすすめ
営業担当者のスキル向上には、SFA(営業支援システム)の活用も非常に有効です。SFAでは営業活動のデータをすべて一元管理できるため、商談の成功事例を簡単に参照でき、ノウハウを共有することが可能です。
また、案件の進捗状況をチェックすることで、リアルタイムでのフォローアップが実現します。現場に上司やOJT担当者が同行できなくても、記録をもとにしたアドバイスが提供できます。
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まとめ
営業ロープレは、実践的な手法を学べる効果的なトレーニング手法です。営業メンバーの課題に合わせて、適切な形式を選ぶことで、スキルアップを効果的に図ることができます。
これに加えて、SFAの活用も有効です。SFAを導入することで、日々の営業活動を見える化できるため、適切なフィードバックが行えます。
営業ロープレを通して、個々の営業力の底上げを目指すとともに、チーム全体のパフォ―マンス向上を狙いましょう。